Статьи

Охрана труда в офисе: с чего начать

Охрана труда в офисе — важная составляющая современной корпоративной культуры и залог безопасной и продуктивной работы сотрудников. В этой статье рассмотрим основные требования к охране труда для офисных работников, процедуры обучения и инструктажей, требования к рабочим местам и медосмотрам. Также разберём распространённые ошибки работодателей и типичные нарушения со стороны сотрудников.


Офисные сотрудники — это специалисты, работа которых связана преимущественно с использованием умственных способностей и оргтехники. Они не участвуют в производственных процессах, а условия их труда оцениваются как оптимальные или допустимые. Офисные работники сталкиваются с рисками, связанными в основном с использованием компьютеров и другой офисной техники.


Для офисных сотрудников предусмотрены упрощённые процедуры охраны труда. Разберёмся, какие обязательные мероприятия необходимо проводить.


Инструктажи по охране труда
Всем новым сотрудникам необходимо пройти вводный инструктаж в день приёма на работу. Затем проводится проверка знаний требований охраны труда и фиксируются результаты.


Офисных работников можно освободить от первичного и повторного инструктажей по приказу работодателя. Однако, если сотрудник посещает производство, такие инструктажи всё же необходимы и проводятся непосредственным руководителем.
Новым сотрудникам нужно провести вводный и первичный инструктажи по пожарной безопасности. При необходимости их можно объединить в один инструктаж, если это предусмотрено локальными документами организации.


Офисные сотрудники работают с техникой, поэтому они должны пройти инструктаж по электробезопасности и получить I группу по электробезопасности. Присвоить эту группу может любой специалист с III группой по электробезопасности или выше.
Перед приёмом на работу необходимо провести оценку профессиональных рисков на рабочем месте и ознакомить сотрудника с результатами. Процедура включает составление реестра опасностей и утверждение регламента.


В течение 12 месяцев с момента приёма на работу должна быть проведена специальная оценка условий труда. Это необходимо для выявления вредных и опасных факторов и оценки их влияния на сотрудников. Микропредприятия могут провести СОУТ самостоятельно, если работают в определённых областях.
Для проведения санитарного контроля необходимо привлечь специализированную организацию, которая займётся лабораторными исследованиями и составит программу производственного контроля. Периодичность контроля определяется работодателем, но рекомендуется проводить его не реже раза в год.


Офисные сотрудники обязаны проходить медицинские осмотры в ряде случаев, перечисленных в приказе Минздрава № 29н от 28.01.2021. Например, если сотрудник управляет автомобилем в рамках работы или его рабочее место подвержено воздействию электромагнитного поля.


Рабочие места

Рабочее место офисного сотрудника должно соответствовать определённым требованиям:
• До рабочего места должно быть безопасно добраться, а при эвакуации — быстро покинуть его. На одного сотрудника должно приходиться не менее 4,5 м² свободной площади.
• Знаки пожарной безопасности и эвакуационные знаки должны быть хорошо видны с любого рабочего места.
• Кресло и стол должны регулироваться по высоте. Если регулировка отсутствует, высота подбирается с учётом государственных требований.
• Уровень освещённости в помещении должен быть не менее 200 лк, а в идеале — от 300 до 500 лк.
• Оптимальная температура летом — от 23 до 25 °С, зимой — от 22 до 24 °С. Влажность воздуха — от 15 до 75%, скорость его движения — от 0,1 до 0,2 м/с.


Ответственность
Нарушения требований охраны труда в офисе могут привести к серьёзным последствиям для работодателя. Например, неправильно организованное рабочее место или отсутствие обучения могут стать причиной штрафа до 80 000 рублей по статье 5.27.1 КоАП РФ.
Организация охраны труда в офисе требует комплексного подхода и тщательного выполнения всех нормативных требований. Обеспечение безопасных условий труда, регулярное обучение и инструктажи, проведение медосмотров и санитарного контроля — всё это необходимо для создания безопасной и комфортной рабочей среды.

Охрана труда: что это такое и какие обязанности есть у работников и работодателей

Охрана труда — это система законодательных, социально-экономических, организационно-технических, санитарно-гигиенических, лечебно-профилактических и иных мероприятий и средств, направленных на сохранение жизни, здоровья и трудоспособности человека в процессе трудовой деятельности. В этой статье мы разберем, что включает в себя охрана труда и какие обязанности возлагаются на работников и работодателей.


Охрана труда охватывает широкий спектр мер и мероприятий, направленных на создание безопасных и здоровых условий труда. Это включает в себя как нормативно-правовую базу, так и конкретные действия по обеспечению безопасности на рабочих местах. Охрана труда регулируется трудовым законодательством, в России — это Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон "Об основах охраны труда в Российской Федерации".


Основные элементы охраны труда включают:
• Обеспечение безопасности производственных процессов и оборудования.
• Организация безопасного рабочего места и рабочей среды.
• Предоставление специальной одежды и средств индивидуальной защиты.
• Обучение и инструктаж работников по вопросам охраны труда.
• Проведение медицинских осмотров работников.
• Контроль за соблюдением норм и правил охраны труда.


Обязанности работодателей:

Работодатели несут основную ответственность за создание и поддержание безопасных условий труда.

1. Работодатель должен разработать и внедрить систему управления охраной труда, включающую правила и процедуры, направленные на обеспечение безопасности работников.
2. Обеспечение обучения и инструктажа работников по вопросам охраны труда, включая проведение вводных, первичных, повторных, внеплановых и целевых инструктажей.
3. Предоставление работникам необходимых средств индивидуальной защиты (СИЗ) и контроль за их использованием.
4. Проведение оценки профессиональных рисков и разработка мер по их снижению.
5. Организация предварительных и периодических медицинских осмотров для работников, занятых на вредных и опасных производствах.
6. Регулярное проведение проверок и аудит состояния охраны труда на предприятии.
7. Немедленное расследование несчастных случаев и инцидентов, связанных с производством, и принятие мер по их предотвращению в будущем.


Обязанности работников:

Работники также несут ответственность за соблюдение правил охраны труда. Их обязанности включают:

1. Выполнение требований инструкций и правил по охране труда, установленных на предприятии.
2. Правильное использование и уход за предоставленными средствами индивидуальной защиты.
3. Незамедлительное информирование работодателя или непосредственного руководителя о выявленных нарушениях требований охраны труда, аварийных ситуациях и несчастных случаях.
4. Участие в проводимых работодателем обучающих мероприятиях и инструктажах по охране труда.
5. Выполнение работы в соответствии с установленными правилами и нормами безопасности, не допуская опасных действий.
6. Ответственное отношение к собственной безопасности и безопасности окружающих коллег.


Охрана труда — это важный аспект трудовой деятельности, который требует внимания как со стороны работодателей, так и работников. Создание безопасных условий труда и соблюдение всех норм и правил охраны труда позволяют снизить риск несчастных случаев и профессиональных заболеваний, что, в свою очередь, способствует повышению производительности и улучшению качества жизни работников.Обязанности работодателей и работников в этой сфере четко регламентированы, и их выполнение является залогом успешного функционирования любого предприятия.


Оценка профессиональных рисков в 2024 году

В 2024 году оценка профессионального риска (ОПР) на рабочем месте стала обязательной процедурой для всех работодателей Российской Федерации.

Статья 214 ТК РФ обязывает всех работодателей в РФ систематически выявлять опасности и профессиональные риски (ОР), а также регулярно их анализировать и оценивать. Этот шаг направлен на повышение уровня безопасности труда и снижение количества несчастных случаев и профессиональных заболеваний.


Согласно статье 209 ТК РФ, профессиональные риски для работников определяются как «последствия воздействия на работника вредных или опасных производственных факторов при исполнении им обязанностей по трудовому договору». Проще говоря, это риски для здоровья работника, такие как травмы, профессиональные заболевания или даже смерть, возникающие при выполнении трудовых обязанностей.


Оценка риска — это процесс выявления опасностей, возникающих в процессе работы, и определения их величины и тяжести возможных последствий. При правильном использовании оценка профессиональных рисков может стать мощным инструментом обеспечения безопасности и гигиены труда.


Этот шаг позволяет изучить и спрогнозировать:
• Какие опасные события могут произойти и почему;
• Каков будет исход этих событий;
• Какова вероятность их возникновения и что можно сделать, чтобы ее уменьшить.
Оценка рисков является частью комплекса мер по управлению профессиональными рисками, включающего их выявление, оценку и управление с целью смягчения. Надлежащая оценка и управление профессиональными рисками являются неотъемлемой частью системы управления охраной труда (СУОТ). Этот подход позволяет не только устранять существующие риски, но и предотвращать появление новых, что представляет собой ответственный и инициативный подход к охране труда.


Этапы оценки профессионального риска
1. Определение всех возможных источников риска на рабочем месте.
2. Анализ вероятности возникновения каждого риска и потенциальной тяжести его последствий.
3. Разработка и внедрение мер по снижению рисков до приемлемого уровня.
4. Регулярное отслеживание и пересмотр оценки рисков для учета изменений в производственном процессе или рабочей среде.
Ответственность работодателя за отсутствие оценки профессиональных рисков
Неспособность провести оценку профессиональных рисков приводит к ответственности руководства.

Часть 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ предусматривает следующие штрафы:
• Для должностных лиц – от 2000 до 5000 рублей;
• Для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица – от 2000 до 5000 рублей;
• Для юридических лиц – от 50 000 до 80 000 рублей.
Надлежащая оценка профессиональных рисков дает ряд преимуществ:
1. Снижение количества несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
2. Избежание штрафов и других юридических последствий.
3. Создание безопасной рабочей среды способствует улучшению морального духа и продуктивности сотрудников.
4. Демонстрация ответственного подхода к охране труда повышает доверие клиентов и партнеров.

Оценка профессиональных рисков в 2024 году является неотъемлемой частью обеспечения безопасности труда в Российской Федерации. Введение обязательной оценки рисков помогает создавать более безопасные рабочие места, снижать количество несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а также повышать общую эффективность и устойчивость бизнеса.

Ответственный подход к оценке и управлению профессиональными рисками позволяет компаниям не только соответствовать законодательным требованиям, но и формировать культуру безопасности, что в долгосрочной перспективе способствует их успешному развитию.

Реализация деятельности отделов охраны труда и промышленной безопасности (ОТиПБ) в современных условиях

Современные отделы охраны труда и промышленной безопасности (ОТиПБ) играют ключевую роль в обеспечении безопасных условий труда и минимизации рисков на предприятиях различных отраслей. Их деятельность претерпевает значительные изменения под влиянием новых технологий, законодательных требований и растущего осознания важности безопасности на рабочем месте. В этой статье рассмотрим, как реализуется деятельность отделов ОТиПБ сегодня. 


Задача по созданию системы управления охраной труда (СУОТ) становится крайне актуальной для ответственных и рационально мыслящих руководителей. В основе создания и функционирования СУОТ лежат принципы: «Планируй – Делай – Проверяй — Совершенствуй. 

 
Интеграция современных технологий
Одним из наиболее заметных трендов в работе отделов ОТиПБ является активное внедрение цифровых технологий и систем автоматизации: 


• Системы управления охраной труда (СУОТ)
Специализированное программное обеспечение для мониторинга, анализа и управления рисками. Такие системы позволяют отслеживать инциденты, проводить аудит безопасности, управлять документацией и обучением персонала. 


• Интернет вещей (IoT)
Датчики и устройства IoT, установленные на оборудовании и в рабочих зонах, предоставляют данные в режиме реального времени о состоянии техники и условий труда. 


• Мобильные приложения
Приложения для смартфонов, которые позволяют работникам сообщать о нарушениях безопасности, проходить обучение и получать инструкции по безопасности на рабочем месте.
Обучение и повышение квалификации
Современные отделы ОТиПБ уделяют большое внимание обучению и развитию сотрудников. Они проводят регулярные тренинги и семинары, где проходит теоретическая и практическая часть, направленная на формирование у работников необходимых знаний и навыков. Проводятся онлайн-курсы и вебинары, а также используются VR-технологии для создания реалистичных тренинговых сценариев, которые позволяют отработать действия в аварийных ситуациях без риска для здоровья. 


Деятельность отделов охраны труда и промышленной безопасности сегодня представляет собой сложный и многогранный процесс, включающий внедрение современных технологий, постоянное обучение персонала, разработку систем мотивации и контроля, соответствие законодательным требованиям и формирование корпоративной культуры безопасности. Эти меры позволяют предприятиям не только обеспечивать безопасность работников, но и повышать общую эффективность и устойчивость бизнеса.

Полезные приложения для специалистов по охране труда

Сейчас обеспечение безопасности на рабочем месте становится все более важным. В связи с этим появляются инновационные методы и инструменты для специалистов по охране труда. В этой статье мы рассмотрим пять полезных приложений, которые помогут снизить риски травмы на производстве, обеспечить безопасность работников и соблюдать нормативные требования. 


1. iAuditor
Это приложение, разработанное для проведения инспекций и аудитов в области охраны труда. С его помощью специалисты могут создавать персонализированные чек-листы, фиксировать обнаруженные проблемы и автоматически генерировать отчеты. Это значительно упрощает процесс обнаружения и управления потенциальными опасностями на рабочем месте.

2. SafeSite
Приложение, специально разработанное для строительных компаний и подрядчиков, позволяет отслеживать безопасность на стройплощадке. Оно предоставляет возможность создавать цифровые журналы безопасности, управлять тренировками сотрудников и моментально сообщать о происшествиях или авариях.

3. Safety Compas
Это приложение от австралийской компании, которое позволяет загрузить в телефон все необходимые документы, инструкции и руководства по обслуживанию оборудования. Пользователь может получать доступ к этой информации, наведя телефон на реальное оборудование, что делает его интерактивной энциклопедией для работы на месте.

4. «Я – инспектор»
Российское приложение, позволяющее фиксировать нарушения требований трудового законодательства в области охраны труда. Пользователи могут фотографировать нарушения, добавлять комментарии и отправлять их на рассмотрение в государственную инспекцию труда.

5. OSHA-NIOSH Heat Safety Tool
Это приложение, разработанное для предотвращения случаев теплового удара и связанных с ним заболеваний на рабочем месте. Оно предоставляет рекомендации по защите от перегрева, предупреждения о рисках и информацию о температурных условиях.
Внедрение инновационных приложений для обеспечения безопасности на рабочем месте является важным шагом в современной стратегии управления безопасностью и охраной труда. Приложения, упомянутые в этой статье, предлагают широкий спектр функций, которые помогают специалистам эффективно управлять безопасностью и снижать риски травмирования на производстве. 

Травма на производстве: что делать и какие компенсации можно получить?

На современных предприятиях забота о безопасности и охране труда стала неотъемлемой частью успешной деятельности. 

Однако, травмы на производстве встречаются чаще, чем кажется. И ответственность за последствия несет работодатель. В этой статье мы разберем в каком порядке действовать руководству, и рассмотрим, какие выплаты можно получить от работодателя в случае производственной травмы. 


Производственная травма – это любой ущерб, полученный работником в процессе выполнения своих трудовых обязанностей или в пути на работу. Например, это может быть травма, полученная на рабочем месте, в командировке или при выполнении поручений начальства. Травмы классифицируются по степени тяжести. Есть легкие и серьезные травмы. Именно степень тяжести влияет на ответственность для руководства и размер выплат. Точную степень тяжести устанавливают квалифицированные медработники. 


Травма на работе, какие выплаты полагаются ?
Пострадавший имеет право на компенсации и выплаты. Согласно статье 184 Трудового Кодекса, работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности из расчета 100% оклада и компенсировать расходы на лечение, реабилитацию и другие связанные с травмой расходы. Кроме того, социальные выплаты могут быть предоставлены в зависимости от обстоятельств. 


Травма на рабочем месте, что делать работодателю:
1. Помочь пострадавшему и обезопасить место происшествия
2. Созвать комиссию для расследования
3. Провести расследование
4. Оформить выплаты 

Травма на работе может случиться в любой сфере деятельности, и важно знать, какие шаги предпринять и какие компенсации можно получить. 

Однако, развитие эффективной системы охраны труда на предприятии — это не только необходимость, но и инвестиция в безопасность и благополучие сотрудников. Такая система не только снижает риски производственных травм, но и способствует повышению производительности.