Типы путевых листов

Официально, по закону, без ошибок

Для легковых авто
Форма № 3 Форма № 4 и МАДИ (для такси)
Для автобусов
Форма № 5
Для грузовых авто
Форма № 4-П и 4-С
Для тракторов
Форма № 412 - АПК

Кому подходит электронный путевой лист

Транспортным компаниям
Логистическим операторам
Таксопаркам
Производственным предприятиям
Компаниям с собственным автопарком

Как проходит проверка электронного путевого листа

При проверке сотрудники ГИБДД или других органов могут получить доступ к электронному путевому листу:

  • через QR-код
  • через систему хранения данных
  • через электронный документооборот
  • Это исключает необходимость бумажных документов и снижает риски штрафов.

Что такое электронный путевой лист

Система MedMap переводит оформление путевых листов в цифровой формат

Что такое электронный путевой лист

Электронный путевой лист (ЭПЛ) — это цифровой аналог бумажного документа, который используется для оформления и контроля работы водителей и транспортных средств.

В отличие от бумажного формата, ЭПЛ:

  • оформляется и хранится в электронном виде
  • подписывается электронной подписью
  • автоматически передаётся в систему учёта
  • доступен для проверки контролирующими органами

Использование электронных путевых листов позволяет сократить ошибки, ускорить выпуск водителей в рейс и обеспечить прозрачность всех процессов.

Как оформляли путевые листы раньше

Ранее путевые листы оформлялись вручную: сотрудники заполняли документы на бумаге, проходили медосмотр и ставили подписи вручную.

Это приводило к:

  • задержкам при выпуске водителей
  • ошибкам в документах
  • рискам штрафов при проверках
  • отсутствию прозрачного контроля

Как работают электронные путевые листы сейчас

Система MedMap переводит оформление путевых листов в цифровой формат и автоматизирует весь процесс:

  • водитель проходит идентификацию
  • система фиксирует показатели здоровья
  • врач принимает решение и подписывает ЭЦП
  • путевой лист формируется автоматически
  • данные сохраняются и доступны для проверок

В результате документ создаётся без ошибок, а выпуск водителя занимает не минуты, а секунды.

Как оформить электронный путевой лист

Процесс оформления ЭПЛ включает несколько этапов:

  1. Создание документа в системе
  2. Заполнение обязательных реквизитов
  3. Прохождение предрейсового осмотра
  4. Подписание документа электронной подписью
  5. Передача и хранение данных

Система MedMap автоматизирует все этапы и исключает ошибки при оформлении.

Форматы оборудования

Подберём конфигурацию под ваш масштаб: от такси до производственных площадок

Мобильный комплексДля небольших компаний и выездных проверок
Настольный комплексПропускная способность -60 осмотров в час
Промышленный комплексДля крупных предприятий с высокой проходимостью

Условия и гарантии

Чтобы начать было просто: прозрачные условия, поддержка и запуск «без боли».

Договор и документы Официальное оформление, комплект документов для проверок.
Скачать пакет документов
Поддержка 24/7 Техподдержка и медработники всегда на связи
Запуск по РФ Доставка, установка, обучение, резервные каналы связи

Выбирайте формат MedMap под свой бизнес

Решения, которые сэкономят время, избавят от штрафов и закроют вопрос с ПМО без лишних затрат

Покупка оборудования (без услуг медработника)
Цена оборудования от 233 000 ₽
Стоимость осмотра от 9 ₽
Аренда оборудования «под ключ»
Цена оборудования — бесплатно
Стоимость медосмотров 18 000 ₽/мес
Покупка оборудования «под ключ»
Цена оборудования от 233 000 ₽
Стоимость осмотра от 24 ₽

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит подключение электронных путевых листов?

Стоимость зависит от формата работы, количества сотрудников, транспорта и выбранного оборудования. Возможные варианты покупки оборудования от 233 000 ₽, аренды оборудования «под ключ» с медосмотрами от 18 000 ₽ в месяц и стоимость осмотра от 9 ₽.

Какие форматы оборудования доступны?

Можно выбрать мобильный, настольный или промышленный комплекс. Мобильный формат подходит для небольших компаний и выездных проверок, настольный — для потока до 60 осмотров в час, промышленный — для крупных предприятий с высокой проходимостью.

Нужен ли медработник для оформления путевого листа?

Для выпуска водителя требуется отметка о предрейсовом медосмотре. В MedMap медицинский работник может работать дистанционно: он проверяет показатели, принимает решение о допуске и подписывает результат ЭЦП.

Какие данные сохраняются в системе?

В системе сохраняются сведения о путевом листе, результатах медосмотра, решении врача, электронной подписи и истории оформления. Эти данные можно использовать для внутреннего контроля и при проверках.

Можно ли интегрировать электронные путевые листы с 1С или ERP?

Да, система может интегрироваться с 1С, ERP и другими корпоративными системами. Это удобно для компаний, которые хотят автоматизировать учёт транспорта, выпуск водителей и документооборот.

Помогает ли система избежать ошибок в путевых листах?

Да. MedMap автоматизирует заполнение и контроль путевых листов, поэтому снижается риск ошибок в обязательных реквизитах, задержек при выпуске водителей и штрафов при проверках.

Какие подписи используются при оформлении?

Для оформления используется электронная подпись, в том числе ЭЦП медицинского работника после прохождения предрейсового медосмотра. Это подтверждает факт осмотра и решение о допуске водителя.

Можно ли использовать электронный путевой лист вместо бумажного?

Да, электронный путевой лист позволяет отказаться от ручного бумажного оформления, если соблюдены требования к заполнению, подписанию, хранению и передаче данных. Это помогает снизить количество ошибок и ускорить выпуск водителей в рейс.

Как электронный путевой лист проверяют сотрудники ГИБДД?

При проверке доступ к электронному путевому листу может быть получен через QR-код, систему хранения данных или электронный документооборот. Это снижает риск потери документов и помогает быстро подтвердить корректность оформления.

Как проходит оформление электронного путевого листа?

Документ создаётся в системе, заполняются обязательные реквизиты, водитель проходит предрейсовый медосмотр, после чего врач принимает решение о допуске и подписывает результат электронной подписью. Данные сохраняются в системе и доступны для дальнейшей проверки.

Кому подходит сервис электронных путевых листов?

Решение подходит транспортным компаниям, логистическим операторам, таксопаркам, производственным предприятиям и организациям с собственным автопарком.

Какие путевые листы можно оформить через MedMap?

Система подходит для оформления путевых листов для легковых автомобилей, автобусов, грузового транспорта, спецтехники и тракторов. Также можно работать с формами для такси, включая МАДИ.

Что такое электронный путевой лист?

Электронный путевой лист — это цифровой аналог бумажного путевого листа, который используется для оформления и контроля работы водителей и транспорта. Он создаётся и хранится в электронном виде, подписывается электронной подписью и может быть доступен для проверки контролирующими органами.

Отдел продаж

Телефон: +7 (495) 744-69-11

Email: sales@medmap.ru

Отдел по сопровождению клиентов и партнеров

Телефон: +7 (495) 744-69-12

Отдел контроля качества и медицинского сопровождения

Телефон: +7 (495) 744-69-13

Техническая поддержка

Телефон: +7 (495) 744-69-14

Финансовый отдел

Телефон: +7 (495) 744-69-15

Контакты и реквизиты Decor